Antes de que se dé la inspección técnica por parte de INDECI, la empresa debe presentar el expediente técnico de Defensa Civil, este comprende los siguientes documentos:

• Planos de arquitectura.
• Planos eléctricos.
• Planos de ubicación.
• Planos de estructura.
• Planos de señales y rutas de evacuación.
• Plan de seguridad de defensa civil o Plan de Contingencia.
• Certificado de capacitación en prevención de desastres.
• Certificado de capacitación en primeros auxilios y lucha contra incendios.
• Constancia de haber cumplido con los simulacros que ponga en prueba el plan de contingencia de la empresa. 
• Certificado de pozo a tierra.
• Otros certificados de acuerdo con TUPA según el gobierno regional o municipal.